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Shu Su CPA 電子報

#006 | 記帳的重要性反映在報稅上


Hi Reader

時間飛快,今年又過了三分之二,我覺得好可怕啊XDD

時間真的過太快了!

每當時間過太快時,我都會提醒自己要放慢腳步,好好享受當下,要不然時間都悄悄溜走~而我好像都在忙碌中度過,沒有好好用心體會生活。


看看這是我九月初去克羅埃西亞旅行,順便造訪了黑山共和國(也稱蒙特內哥羅Montenegro)的科托(Kotor),我覺得這個國家的人簡直太幸福了,他們的生活都圍繞著圖中所看到的港灣生活,好多人愜意地在水裡游泳。

黑山共和國為什麼叫黑山,是因為從克羅埃西亞穿越蒙特內哥羅邊境之後,周圍的山都變成灰黑色,很奇妙!

拉回美國,看看我最近去買了什麼?紐約最近開了一間85度C,我早期待已久,之前都只開在加州,現在終於來美東了~

你可能會想,85度C不是已經年代久遠了嗎?好像在台灣變得比較沒落一點。

但我不知道為什麼,在美國我就還是超喜歡這些老字號~

回到正題~

最近在處理一個客戶的案子,他的稅拖了一年還沒有申報,本來當下想要加速結案這件事,沒想到他又說: 「我再回去準備一些東西給你,下禮拜五再來。」

但目前為止已經無限循環好幾個禮拜五了...........

經過幾周的來來回回,我的耐心是已經快被磨光了............


事情是這樣,報表做出來的結果,他賺了很多錢,必須繳很多稅,他很不滿意。


我跟他說,我已經照著銀行月結單所有的交易一一核對,做出來就是賺這麼多,那我們來一一核對所有可以抵稅的項目。


但當我在問問題時,他又答不出來,我Show我做出來的財務報表時,他也看不懂,公司內部根本也沒記帳,對自己的金流也搞不太清楚,以致於我想要了解核心可以解決的問題時,真的是沒有可靠資訊來源,無從幫起,也會浪費彼此很多的資源和時間。


搞不懂帳,會白白繳很多稅。


為什麼會計師一直強調,創業老闆們,要非常清楚自己公司及品牌的帳目,搞清楚錢花到哪裡去,掌握現金流的狀況和去向,年底報稅才不會大失血,不該繳的稅白白繳出去,真的非常無辜~



因此,這邊我想強調一個重點: 記帳的重要性也反映在報稅上。

會計師也需要你有自己的帳本

平常有一個完整,即時的記帳過程以及帳本,你可以即時掌握自己的財務狀況,包括現金流的去向,費用管理等等。


會計師在幫你報稅時,一定也會需要你的協助,一起找出最核心可以省稅的地方,才可以達到最大化的節稅效果,如果你不夠清楚自己的財務狀況,只有會計師一廂情願,那會計師也無能為力。

當這位客戶平時沒有整理單據和記帳的習慣時,我感覺我彷彿在處理一堆「需要猜測的謎團」一樣,我心裡都會OS: 你都不知道了,我怎麼會知道XD

還有一點是,

會計師的工作不是幫你記帳,而是分析你提供的資料,在稅法框架下,將你的應稅所得降到最低。

如果你夠清楚自己的財務狀況,加上會計師的協作省稅,就可以為你帶來很大的節稅效益。


記帳所帶來的報稅效益

記帳所帶來的效益是多方面的,而且是環環相扣。

如果你公司平時就有記帳的習慣,年底時就可以盡早做規劃,

包括:

  • 為下一年度的預算做財務規劃
  • 年底的稅務規劃
  • 及早為報稅做準備

定期準時地與會計師配合,以我的經驗,通常這樣的客戶,不僅自己公司內部的財務清晰透明,財務穩健,通常也比其他客戶來得省下很多稅,會計師也省心很多,真的是節省彼此很多時間。

最好的節稅,永遠從即時、正確的記帳開始!



關於Shu Su

白天我是半職的會計師,晚上我是斜槓會計師,

目前正在不離職創業中,想要慢慢脫離職場,從體制內跳脫到體制外。

我利用業餘時間經營我自己的自媒體平台,目前經營的平台包括個人網站以及IG。

目前經營的內容,是幫助新創公司,創作者,自由工作者,以及數位遊牧工作者,解決記帳問題,財務問題以及稅務問題,並協助他們做年度及季度的稅務申報。

追蹤我的IG: shus.cpa.nomad

個人網站:Shu Su CPA Blog




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